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第49章 远征前的准备

    2005年4月的寧州春风和煦,道路两旁的梧桐树已是一片新绿。
    巴黎国际汽车零部件及装备博览会將於4月18日至23日举行。
    对於林建军和他的江东启辰技术公司而言,这不仅仅是一次展会,更是迈向广阔天地的起航点。
    在林建军那间陈设简单却堆满资料的办公室里,一场关键的出征前会议正在进行。
    联想昭阳e660a笔记本电脑屏幕亮著,显示著复杂的物流清单和报关文件。
    林建军,陈浩,以及特意从江城赶来的苏茜三人面色凝重。
    林建军用笔在名单上轻轻一点:“最终人员確定就我们三个,我负责全局和商务对接,陈浩主攻技术讲解,苏茜你负责所有法律和合同风险。”
    “咱们这是首次出国参展,成本高挑战大,三人各自负责技术、管理和法律,人多了反而增加协调难度和开支。”
    这是他深思熟虑后的决定。
    苏茜今日一身剪裁得体的深灰色职业套裙,挽了一个髮髻,尽显律师的风采。
    她微微頷首,从精致的公文包中取出几份文件:“这是我修订后的通用保密协议和不同区域市场的独家代理协议框架草案,中英文对照,重点强化了智慧財產权保护条款和爭议解决机制。”
    “所有潜在客户必须先行签署nda,方能接触技术核心,此外这是参展样品临时进出口的海关合规指引清单,务必严格按照要求准备隨箱单据,避免清关受阻。”
    “有劳苏律师,有这份指引心里踏实很多。”
    林建军接过文件,迅速瀏览了关键条款,表示讚许。
    “展品最终方案和运输呢?”陈浩更关心技术细节。
    国际首秀,不容有失。
    林建军將电脑屏幕转向他们:“最终带六套成品,两套標准版,两套高性能轻量化版,两套解剖展示版。”
    “此外所有实验室测试报告原件及公证文件必须隨身携带,特別是夏国汽车技术研究中心出具的那份带cma章的权威报告。”
    他敲了敲屏幕上的物流信息:“运输分两步,主力展品走dhl国际快递,四套卡钳加包装约四十公斤,三天到巴黎直送酒店,费用约三千元。”
    “另外,我们三人隨身行李各带一套关键样品,我带一套標准版,陈浩带一套高性能版,苏律师带解剖版,分开放置泡沫填充加固,以防快递延误。”
    “报关品名统一为汽车配件样品,展会后退运,价值如实申报避免关税纠纷,苏律师单据麻烦最后把把关。”
    陈浩迅速记录:“分头携带,双重保险…宣传册和测试报告彩印版我这里各准备了三十份,都是中英文对照版。”
    林建军想了想补充道:“宣传册再加印二十份,重点突出性能对比图表和飞驰车队赛道实测案例,刘工的评价摘要和比赛照片务必放在醒目位置,这是最直观的信任背书。”
    然后林建军从文件夹中取出两份分量不同的文件。
    他举起一份印著国徽的正式证书:“有两个实质性的进展,首先最值得庆贺的是,我们的实用新型专利证书,已经正式下达了!zl 200520123456.7,名称一种高性能制动卡钳,从法律上讲,我们的设计已受保护。”
    陈浩瞬间呼吸一窒,激动地接过那本蓝色的证书反覆摩挲,这简直是无价之宝。
    苏茜也露出欣慰的笑容:“太好了!有了这本证书,我们在国际谈判中的底气就完全不一样了,这是最硬的法律凭证。”
    林建军拿起另一份列印的邮件和一份pct申请受理通知书:“不仅如此,我们的发明专利和国际pct专利申请也已提交,並获得了受理號,pct这条路是为我们未来进入欧美市场,虽然审查周期长,但意义重大。”
    “更重要的是sae这边的反馈,他们正式邀请我们在展会同期举办的sae欧洲制动技术小型研討会上,做一个十五分钟的技术简报,分享我们的非对称活塞和波形鰭片设计在热管理上的创新思路。”
    “我们的演讲摘要和全文將收录进会议论文集,並获得一个唯一的sae technical paper编號2005-01-3978,这是我们真正登上国际专业论坛,向全球同行发声的机会。”
    陈浩激动得脸颊通红,在他看来这意味著他的工作得到了世界级的关注。
    苏茜郑重地点头:“这是一个极其重要的专业认可,在展会上我们可以理直气壮地宣称技术受到sae的关注,並即將进行学术宣讲,这对建立技术权威形象至关重要。”
    林建军小心收好文件:“没错!这就是我们在巴黎最硬的虎皮,接下来细节必须万无一失。”
    他转向电脑上的检查清单继续说道。
    “展位和展示方面,我们订的是9平米標准展位,主办方提供三面墙板楣板,和一个电源和一盏射灯。”
    “我已委託展会服务公司製作了两面专业的捲轴海报,一面是公司logo和核心產品图,另一面是性能数据对比和sae宣讲信息。”
    “还有一个小型旋转展示台,用於放置解剖卡钳,另外我租了一台17寸液晶显示器,用於循环播放我们剎车测试的视频和动画演示。”
    林建军手指向下一项:“宣传品这里,名片加印了两百份,另外订製了一批带公司logo的原子笔和便签贴作为小礼品,其实也就是启辰两个汉字,以后再找专业人士设计精美的汉字logo。”
    “还有我通过李老师的关係,联繫了一位在巴黎综合理工学院读车辆工程的夏国留学生,展会期间僱佣他做临时技术翻译和帮手,一天八十欧,主要负责应对专业术语和跑腿联络,这是他的联繫方式。”
    “通讯方面国际漫游费用高,我准备了三张法国orange公司的预付费sim卡,方便我们之间及本地联繫。”
    “酒店和展馆的wifi需要付费使用,费用已预算,这里是五千欧元现金,苏律师保管两千作为应急和零,我另外办了一张visa外幣信用卡大额支出用它,大家务必记好酒店地址和我的临时法国號码。”
    说完林建军看向陈浩:“陈浩,你的另一个重要任务是竞品调研,多去德国ate、泰明顿、日本dixcel、projectμ等品牌的展位仔细观察他们的新品,礼貌地索要產品目录和价格单,用数位相机悄悄拍摄他们的產品设计和展示方式,记得別被发现!我们要知己知彼。”
    “我们三个还必须准备一套合身的商务正装,用於展会期间穿著,这是对客户和场合的尊重,出发前我会简单跟大家讲讲基本的国际商务礼仪。”
    会议持续了近两小时,散会后三人立刻分头行动。
    陈浩飞奔去车间做最终质检,確保每一个螺丝孔位都完美。
    苏茜开始最后润色协议模板的法语摘要部分。
    林建军则再次核对dhl取件时间,確认所有报关文件齐备。
    接下来的几天,四套精心包裹的卡钳样品被dhl取走飞向巴黎。
    三人的行李箱里,各自稳妥地安置著那套至关重要的隨身样品,护照、签证、机票静待启程。
    林建军预订了位於巴黎凡尔赛门展览中心附近的一家宜必思商务酒店,性价比优先。
    出发前夜,林建军最后一次检查行囊。
    笔记本电脑里存满了技术资料,演示ppt和测试视频。
    隨身样品包裹得很严实。
    厚厚的產品手册,测试报告和崭新的专利证书复印件。
    苏茜准备的法律文书。
    visa信用卡和欧元现金。
    还有一小盒应对时差和感冒的常用药。
    他站在窗前望著寧州静謐的夜色,深吸一口气。
    心中涌动的不仅是挑战前的紧张,更多的是歷经艰辛准备后,即將检验成果的期待。
    江东启辰这艘在寧州小城打磨已久的小船,已配齐压舱石,张满风帆。
    即將驶出平静的港湾,奔赴国际市场的海洋!